Versione e validità del documento
Identificativo: CNSBII-PRIVACY-2026-10-10-357R · efficace dal: 2026-10-10.
I moduli aggiornati registrano questo identificativo, oppure quello dell’informativa specifica collegata, insieme alla data della presa visione. Le versioni precedenti restano riferimenti storici delle pratiche già registrate.
Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento: Nuove Prospettive ODV ETS, RUNTS n. 87174, codice fiscale 94075230659. CNSBII è il progetto attraverso il quale sono erogati i servizi descritti nel Portale.
Contatto privacy e per l’esercizio dei diritti: ass.nuoveprospettive@pec.it. I dati di contatto dell’eventuale Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) sono pubblicati nelle informative pertinenti ove applicabile e formalmente adottata; questa pagina non attribuisce incarichi non documentati.
Principi applicati
Minimizzazione
Ogni servizio deve chiedere soltanto dati pertinenti e necessari.
Finalità dichiarate
I dati non devono essere riutilizzati in modo incompatibile con lo scopo comunicato.
Accessi limitati
Account, allegati, recapiti e note interne sono separati dai contenuti pubblici.
Nessuna pubblicazione automatica
L’invio di una richiesta o segnalazione non rende pubblici i dati personali.
Quadro dei trattamenti
Finalità e base giuridica cambiano in base al servizio, al rapporto con l’ente e agli obblighi applicabili. Le comunicazioni necessarie per gestire una pratica non sono newsletter o marketing.
| Servizio | Dati principali | Finalità |
|---|---|---|
| Contatti e richieste | Nome, email, telefono facoltativo, messaggio ed eventuali allegati | Registrare, verificare, instradare e rispondere |
| Osservatori Civici e Vedette Antincendio | Profilo, territorio, ruoli, specializzazioni, formazione e attività | Valutare l’adesione, attribuire le abilitazioni e fornire i servizi autorizzati |
| EGERIA · segnalazioni | Descrizione, luogo, coordinate su comando, allegati e relativi metadati, recapito verificato, cronologia, messaggi e audit | Ricezione, verifica, istruttoria, documentazione, ricevute di servizio e continuità del caso |
| EGERIA → ARDEA | Per i soli eventi incendio/fumo pertinenti: dati territoriali e temporali, categoria, stato, priorità, estratto descrittivo, indicatori di qualità e presenza/tipo degli allegati; non identità, recapiti o file originali | Correlazione interna con eventi e anomalie ARDEA e, solo quando autorizzato, restituzione pubblica minimizzata |
| ĒGERIA LAB | Osservazioni strutturate, coordinate precise protette, eventuale nota e identificativi tecnici pseudonimizzati utilizzati anche per distinguere contributori indipendenti e individuare pattern di invio anomali, senza pubblicare il tag pseudonimo | Studio territoriale partecipato, revisione umana, restituzione generalizzata e protezione dall’abuso |
| Pagamenti | Identificativi, importo, causale e riferimenti | Verifica, contabilità e adempimenti |
| Accessi e sicurezza | Sessione, data, ora, rete, browser ed esiti | Autenticazione e prevenzione degli abusi |
| Monitor tematici | Email, monitor scelto, consensi, conferma e log di consegna | Double opt-in, primo riepilogo e alert tematici richiesti dall’interessato |
| GIANO VAULT | Destinatari dichiarati della condivisione, token del link, data/ora, identificativo tecnico pseudonimizzato derivato dalla rete e operazioni tecniche di consultazione o download | Condivisione documentale, sicurezza, audit e ricostruzione degli eventi |
Conservazione
I dati non vengono conservati senza limite. Quando non è indicato un termine unico, il periodo è determinato in base alla finalità, allo stato della pratica, agli obblighi documentali, fiscali o associativi e alla necessità di tutelare diritti e sicurezza.
Cookie, memoria locale e servizi esterni
Per impostazione predefinita il Portale utilizza soltanto cookie e memorie tecniche necessari a sessione, autenticazione, sicurezza, moduli e preferenze richieste dall’utente. Alcune funzioni possono salvare bozze o preferenze nel browser. Le pagine cartografiche del Portale usano, quando previsto, un proxy cartografico CNSBII: il browser richiede le tessere al dominio cnsbii.it e non comunica direttamente con i fornitori cartografici.
Le statistiche CiviScope di prima parte sono disattivate per impostazione predefinita. Solo dopo una scelta positiva nella pagina Preferenze statistiche possono essere creati gli identificatori cnsbii_vid e cnsbii_sid. Nella configurazione corrente il primo è rinnovato fino a 90 giorni e il secondo fino a 30 minuti; gli eventi analytics sono soggetti al criterio operativo di conservazione di 180 giorni, ferma restando la verifica del titolare nel registro dei trattamenti.
Quando attivato, CiviScope produce statistiche di prima parte senza finalità pubblicitarie o di profilazione. Registra identificativi casuali pseudonimizzati, pagina richiesta, provenienza priva dei parametri di query, eventuali parametri UTM, categoria del dispositivo e dati geografici approssimati già forniti dal server/proxy; non salva l’indirizzo IP in chiaro. Le informazioni pubblicate restano aggregate e soggette alle soglie di anonimizzazione previste dai singoli dossier.
L’indicatore delle persone presenti sulla pagina usa un identificatore casuale di prima parte, salvato in un cookie HttpOnly con durata massima di due ore. Sul server vengono conservati esclusivamente l’impronta non reversibile dell’identificatore e l’orario dell’ultimo contatto. I record inattivi vengono rimossi entro sei ore e non vengono associati a nome, account, indirizzo IP o contenuti consultati oltre la pagina interessata.
La mappa Leaflet del dossier Montoro resta disattivata fino al clic sul comando di apertura. La libreria Leaflet è servita localmente dal Portale. Le tessere cartografiche, quando disponibili, transitano attraverso il proxy CNSBII con cache: il fornitore cartografico riceve la richiesta del server CNSBII e non l’indirizzo IP del visitatore. I collegamenti a servizi cartografici esterni vengono aperti soltanto su scelta dell’utente.
La presenza di strumenti non tecnici deve essere verificata sulla configurazione effettiva del sito. Pubblicità, profilazione o tracciamento non necessario richiedono una valutazione preventiva, un’informativa aggiornata e, quando previsto, una scelta valida dell’utente.
GIANO VAULT · condivisione documentale
GIANO VAULT consente al CNSBII di rendere disponibili documenti mediante un collegamento univoco associato a uno specifico fascicolo. La pagina condivisa indica gli enti o i destinatari ai quali il collegamento è stato destinato nella comunicazione.
Il possesso del collegamento consente l’accesso ai documenti condivisi fino a revoca o scadenza. Il destinatario deve gestire l’eventuale inoltro del link e la comunicazione dei documenti a terzi nell’ambito delle proprie competenze e nel rispetto della normativa applicabile.
Per esigenze di sicurezza e audit possono essere registrati l’identificativo della condivisione, data e ora, un identificativo tecnico pseudonimizzato derivato dalla rete, la risorsa richiesta, l’esito della risposta e le operazioni di consultazione o download. Nei log applicativi ordinari GIANO VAULT non viene conservato l’indirizzo IP in chiaro. Non vengono acquisiti MAC address né identificativi hardware del terminale. I dati tecnici sono utilizzati per proteggere il servizio e ricostruire eventuali anomalie o accessi impropri.
La conservazione dei log deve restare proporzionata alle finalità di sicurezza, tutela documentale e gestione delle eventuali contestazioni, secondo il registro dei trattamenti e le procedure adottate dal titolare.
Preferenze statistiche
L’attivazione delle statistiche è facoltativa e separata dalla navigazione. La scelta può essere modificata o revocata in qualsiasi momento; la revoca elimina dal browser gli identificatori CiviScope cnsbii_vid e cnsbii_sid e impedisce nuove registrazioni statistiche da quel browser.
Informative specifiche
Contatti e richieste
Centrale contatti, partner, rettifiche e richieste preliminari.
Osservatori Civici e Vedette Antincendio
Adesione, area personale, ruoli, specializzazioni, formazione e accesso operativo a EGERIA.
CNSBII Report
Contatti, fonti, rettifiche e segnalazioni territoriali.
Atlante Acqua
Modulo di contatto e strumenti salvati nel browser.
Egeria
Account, segnalazioni, posizione, allegati e metadati, ricevute email, audit, IRIS e collegamenti interni con SIBILLA, GIANO e ARDEA.
ĒGERIA LAB
Studio territoriale partecipato: coordinate precise protette, revisione umana e pubblicazione generalizzata.
ARDEA
Newsletter, Vigilia Fire, avvisi, preferenze locali e correlazione minimizzata delle segnalazioni EGERIA pertinenti a incendi e fumi.
Monitor tematici
Iscrizione ai singoli dossier, double opt-in, alert email e conteggio pubblico aggregato.
GIANO VAULT
Condivisione documentale, destinatari dichiarati, sicurezza e log tecnici.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, nei casi previsti è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.